التخطيط المختلط لتخطيط المكاتب: تقسيم المناطق في أيام الذروة، وأماكن الجلوس، ودليل الميزانية

إن الأرضية المخططة لـ 200 مكتب والتي تستقبل 95 شخصًا في يوم ثلاثاء مزدحم ليست سياسة هجينة فاشلة. إنه تخطيط لم يتم إعادة رسمه أبدًا. نجت المكاتب من تغيير السياسة. لم تكن غرف الاجتماعات والتخزين والكراسي كذلك.

الاستنتاج أولاً: يصمد تخطيط المكتب المختلط عندما يتم تحديد عدد المقاعد من خلال الحضور في يوم الذروة بدلاً من عدد الموظفين، ويتم تقسيم الأرضية حسب وضع العمل بدلاً من القسم، ويمكن نقل كل كرسي في المنطقة المشتركة وتعديله ومسحه بواسطة شخص واحد في أقل من دقيقة. يوضح كل ما يلي سبب أهمية هذه الشروط الثلاثة، وما هي تكلفتها، وما الذي ينكسر أولاً عندما يتم تجاهلها.

ما الذي يجب على تخطيط المكتب المختلط حله بالفعل؟

التخطيط المختلط ليس خطة مفتوحة منكمشة. فهو يجيب على ثلاثة أسئلة في وقت واحد، والخطأ في الترتيب هو ما ينتج أرضيات تُصور بشكل جيد وتعمل بشكل سيئ.

سعة. إذا اجتذبت شركة تضم 200 شخص 130 شخصًا في أكثر أيامها ازدحامًا، فإن الاحتفاظ بـ 200 مكتبًا مخصصًا يهدر ما يقرب من ثلث الأرضية القابلة للاستخدام. إن الانخفاض مباشرة إلى 130 هو الخطأ المعاكس: حيث تحول جولة التوظيف التالية يوم الثلاثاء إلى قائمة انتظار. يبلغ النطاق العملي عادةً 0.7 مكتبًا لكل شخص بالإضافة إلى منطقة عازلة صغيرة من مقاعد الهبوط، وتتم مراجعتها مرتين سنويًا مقابل بيانات الشارة.

خيار. يأتي الناس لأسباب مختلفة. يحتاج المرء إلى شاشتين وأربع ساعات من الهدوء؛ وآخر يحتاج إلى سبورة بيضاء وخمسة زملاء لمدة أربعين دقيقة؛ والثالث يحتاج إلى مكالمة فيديو لن يتردد صداها. لا يمكن لنوع واحد من المكاتب أن يخدم الثلاثة جميعًا، ولهذا السبب حل تقسيم المناطق محل نموذج المكتب الواحد الذي يناسب الجميع.

يتغير. تتغير الفرق كل اثني عشر إلى ثمانية عشر شهرًا. لن يتم تعديل التخطيط الذي يحتاج إلى مقاول لنقل قسم ما، وسيعود التخطيط غير المعدل إلى المكاتب المخصصة في غضون عام.

تقسيم الأرضية حسب وضع العمل، وليس حسب القسم

أربع مناطق تغطي معظم السلوك الهجين. تتغير النسب حسب الشركة، ولكن ترك أي منها خارجًا هو ما يدفع الأشخاص إلى غرف الاجتماعات التي لا يحتاجون إليها فعليًا.

من الأخطاء الشائعة تحديد حجم منطقة التعاون من حجوزات غرفة الاجتماعات. تقلل الحجوزات من قيمة التعاون غير الرسمي، لأن الكثير منه لا يصل إلى التقويم مطلقًا. قم بالمشي على الأرض في الساعة 10 صباحًا ومرة ​​أخرى في الساعة 2 ظهرًا لمدة أسبوعين قبل تثبيت النسب. إذا مقاعد غرفة الاجتماعات مشغولة بالكامل في كلا الفحصين بينما تظل مكاتب التركيز في وضع الخمول، والنسبة خاطئة ولن تتمكن أي كمية من الأثاث الجديد من إصلاحها.

MC-3109 كرسي صالة مكتب قابل للتعديل الارتفاع يوفر الطراز MC-3109 إمكانية تعديل ارتفاع المقعد من 83 إلى 93 سم، ومساند للأذرع وعجلات مبطنة للتعاون المشترك المرن ومناطق الاستراحة. عرض المنتج →

قرار الجلوس الذي يقرر بهدوء التصميم بأكمله

في المنطقة المشتركة، الكرسي هو قطعة الأثاث التي تحدد ما إذا كان سيتم استخدام التصميم أم لا. هناك ثلاثة مواصفات أكثر أهمية من لون الشبكة.

• الوزن والانزلاق. لن يتم نقل الكرسي الذي يزيد وزنه عن 14 كجم تقريبًا بين المناطق. تعمل عجلات الأرضيات الصلبة وعجلات السجاد بشكل مختلف، وتحتاج الأرضية المختلطة إلى مخزون عجلات مختلط بدلاً من العجلة المتوسطة.
• التعديل بدون أدوات. ينبغي الوصول إلى ارتفاع المقعد وارتفاع الذراع وعمق أسفل الظهر من وضعية الجلوس. إذا كان التعديل يتطلب يدين ومقبضًا، فإن الناس يقبلون توافقًا سيئًا بدلاً من إصلاحه.
• قابلية التنظيف وقطع الغيار. يتم تنظيف الكراسي المشتركة في كثير من الأحيان أكثر من الكراسي المخصصة. تعمل الأغطية القابلة للإزالة ومنصات الذراع القابلة للاستبدال ورافعة الغاز المخزنة على تحويل كرسي لمدة خمس سنوات إلى كرسي لمدة عشر سنوات.

تتناسب الظهر الشبكية مع الأرضيات المشتركة في المناخات الدافئة والغرف ذات الإشغال العالي لأنها تجف بسرعة وتظهر تآكلًا أقل. تحافظ الظهر المنجدة على شكلها بشكل أفضل في الغرف التي تواجه العميل. عادة ما تحتاج الأرضية الهجينة إلى كليهما، مع تحديد كرسي واحد لكامل ميزانية مخلفات البناء في الاتجاهين.

MC-7803 كرسي شبكي متوسط الظهر مع مساند للذراعين قابلة للتعديل شبكة مسامية، ودعم أسفل الظهر، ومساند للذراعين قابلة لضبط الارتفاع، وعجلات دوارة تناسب أرضيات المكاتب المشتركة وإعدادات العمل المرنة. عرض المنتج →

مقارنة أربعة نماذج تخطيط على نفس لوحة الأرضية

تفترض الأرقام أدناه وجود شركة تضم 200 شخص وتصل الذروة من الثلاثاء إلى الخميس. يرتبط مؤشر التكلفة بالمخطط المفتوح التقليدي عند 100 ويغطي المقاعد والفواصل والمركبات السمعية والبصرية الأساسية، وليس الإيجار.

مؤشر التكلفة هو رقم تخطيط نسبي وليس عرض أسعار؛ وهو لا يشمل الإيجار والتجهيزات التمهيدية وأجهزة تكنولوجيا المعلومات.

الحضور ليس ثابتًا، ويجب أن يبقى التصميم يوم الثلاثاء

تُظهر بيانات الشارة من الأرضيات المختلطة ذروة حادة في منتصف الأسبوع. التخطيط لمتوسط ​​أسبوعي زائد عن الحد بحوالي 20 بالمائة، بينما التخطيط ليوم جمعة هادئ يترك الناس واقفين في الصباح الأكثر ازدحامًا. المنحنى أدناه هو نمط تمثيلي يستخدم لاتخاذ قرارات الحجم.

القاعدة العملية: تغيير حجم المكاتب الثابتة إلى يوم الأربعاء، وحجم المقاعد حتى الاثنين والجمعة، وإبقاء غرف الاجتماعات قابلة للحجز بدلاً من تخصيصها. تبدو الأرضية المبنية على ذروة 81 بالمائة سخية يوم الجمعة وضيقة في اليوم المهم.

حيث يتركز الإنفاق على التجهيز الهجين حسب القطاع

القطاع أقل أهمية من ثقافة الشركة، ولكن التقسيم الواسع أدناه هو مرجع بداية مفيد عند مقارنة الموجز بمشاريع مماثلة.

ويميل القائمون على الشؤون المالية والقانونية إلى دفع حصة الاجتماع إلى أكثر من 25 بالمائة والاحتفاظ بمكاتب مغلقة للعمل السري. عادةً ما يقوم شاغلو التكنولوجيا بتخفيض مساحة مكاتب التركيز إلى أقل من 40 بالمائة واستثمار الفارق في مساحة التعاون والصالة. تحمل مشاريع الرعاية الصحية والتعليم مواصفات أعلى للتنظيف والمتانة، مما يغير شكل الأثاث أكثر من التصميم نفسه.

تسلسل من أربع مراحل يحافظ على عمل الأرضية

تفشل عمليات التجديد عندما يتم إغلاق الطابق بأكمله مرة واحدة. يحافظ هذا التسلسل على معظم المساحة في الخدمة ويضع الإنفاق حيث تبرر البيانات ذلك.

عادة ما يتم بناء حالة الاسترداد على المنطقة المحررة وليس على الأثاث. إذا أعادت عملية التجديد 20 بالمائة من الأرضية للاستخدام البديل، فإن التوفير في الإيجار أو الدخل الناتج عن التأجير من الباطن يغطي عادة عنصر الأثاث في غضون سنتين إلى ثلاث سنوات. للحصول على تفاصيل أكثر تفصيلاً لتسعير الوحدات ونطاقات موك وخيارات الحاويات المختلطة، فإن شراء كرسي مكتب بالجملة الدليل يستحق القراءة بجانب خطة التخطيط.

الصيانة والامتثال والتفاصيل التي يتم تدقيقها

يتم تدقيق الأرضيات الهجينة في كثير من الأحيان أقل مما يتم استخدامها، ولهذا السبب تظهر الأعطال ببطء. تغطي القائمة أدناه ما يتعين على فرق المرافق تصحيحه في أغلب الأحيان بعد الافتتاح.

• عرض الخروج. تنجرف المقاعد الفضفاضة إلى طرق التداول. يعد تحديد المناطق الواضحة على الأرض أرخص من إعادة التخطيط بعد مراجعة الحرائق.
• أداء التنجيد. قم بتأكيد تقارير اختبار مقاومة الحريق والمتانة لكل دفعة من القماش والرغوة، واحتفظ بها في سجل الأصول بدلاً من وضعها في الدرج.
• فترات التنظيف. تحتاج الكراسي المشتركة إلى دورة تنظيف محددة. تتحمل الظهر الشبكية المسح المتكرر بشكل أفضل من الأقمشة غير المعالجة، وهذا هو السبب في أن اختيار المادة هو أيضًا قرار الصيانة.
• قطع الغيار والضمان. احتفظ بمخزون من العجلات ومصاعد الغاز ومنصات الذراع يساوي حوالي 5 بالمائة من عدد المقاعد. وبدون ذلك، فإن كرسيًا واحدًا مكسورًا يزيل مكتبًا صالحًا للاستخدام لعدة أسابيع.

اكتب التخطيط في سياسة مكان العمل بالإضافة إلى مخطط الأرضية. إذا كانت السياسة لا تزال تصف المكاتب المخصصة أثناء مشاركة الأرضية، فسيتعامل الأشخاص مع التغيير على أنه مؤقت ويلتفون حوله. عندما تظل الغرف التنفيذية أو التي تواجه العملاء مغلقة، حدد كرسيًا أثقل وأعلى ظهرًا يناسب فترة الإقامة الأطول ونظام التنظيف المختلف.

MC-7109 كرسي مكتب تنفيذي عالي الظهر كرسي عالي الظهر من جلد البولي يوريثان مع دعم أسفل الظهر، وآلية إمالة وتعديل الارتفاع الهوائي للغرف التنفيذية أو التي تواجه العملاء مع وقت إقامة أطول. عرض المنتج →

إن تخطيط المكتب المختلط هو قرار يتعلق بالسعة ويرتدي شكل قرار التصميم. قم بإصلاح رقم يوم الذروة، والمنطقة حسب وضع العمل، وشراء مقاعد يمكن لشخص واحد تحريكها وتعديلها وتنظيفها، وستستمر الأرضية في العمل خلال عملية إعادة التنظيم التالية. تخطي أيًا من هذه الأشياء، والنتيجة الأكثر تكلفة ليست الأثاث الذي اشتريته، بل غرف الاجتماعات التي يزدحم بها الناس لأن المكاتب لم تعد ملائمة للطريقة التي يعملون بها.